С 1 марта 2022 г. для предоставления права на подписание электронных документов сотрудникам своей или сторонней организации можно использовать "Машиночитаемую доверенность" (сокр. МЧД).

И с 1 сентября 2023 г. ее использование станет обязательным при подписании электронных документов физлицом от имени организации.

Все последние версии конфигураций 1С поддерживают работу с МЧД. Например, в "1С Бухгалтерия 8" работа с МЧД возможна начиная с версии 3.0.120 (сентябрь 2022).

Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ, с 1 сентября 2023 года утратят силу «старые» усиленные квалифицированные электронные подписи, выданные на сотрудников, которые содержат в себе данные владельца-физлица и организации, от имени которой тот выступает. Получить УКЭП на сотрудника организация не сможет, а сотрудники не смогут использовать ранее полученные электронные подписи. Изменения не затронут усиленные квалифицированные электронные подписи, выданные удостоверяющим центром ФНС России на руководителя компании или ИП: такие УКЭП будут действовать до окончания срока действия их сертификата.

С началом осени меняется и схема обмена электронными документами. При подписании электронных документов от имени организации сотрудники будут должны использовать УКЭП физического лица, а не УКЭП, выданную на сотрудника организации. В этом случае им понадобится машиночитаемая доверенность.

До конца августа действует переходный период. В это время сотрудники организации при подписании электронных документов могут работать по любой из двух схем:
1. По старой — использовать ранее выданную УКЭП на сотрудника организации (до 31.08.2023).
2. По новой — подписывать электронные документы личной УКЭП физического лица, полученной в любом аккредитованном удостоверяющем центре, и прикладывать к ним МЧД или доверенность, распечатанную на бумажном носителе (сейчас и после 1 сентября 2023 года). Сочетание «УКЭП физического лица + МЧД» станет (назовём это так условно) заменой УКЭП, выданной на сотрудника организации.